3 factores que deben tener en cuenta las PYMES para proteger su información

Descubre los precauciones que las PYMES deberían tener en cuenta respecto a su seguridad digital

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Inconscientemente, desde que nos levantamos- de manera constante y a lo largo del día- valoramos las posibles amenazas e intentamos evitar que ocurran: que el tren se retrase y te haga llegar tarde al trabajo, que se te olvide hacer la compra al llegar a casa y no tengas cena, que se te pase contestar aquel mensaje de WhatsApp tan poco interesante de tu ex compañero de la universidad y que éste se enfade, etc. No obstante, lo mismo no ocurre en el ámbito corporativo: existen amenazas digitales que no se conocen y, por lo tanto, no se pueden medir ni atajar, y mucho menos después de que ocurren.

Dado que la tecnología se ha adueñado de nuestros entornos de trabajo y nos aportan mejoras en la productividad y en la comunicación con nuestros clientes y proveedores, la ciberseguridad ha pasado a ser una prioridad tanto de las grandes empresas y países como de aquellas empresas medianas y pequeñas. Tanto es así que, en la actualidad, muchos países de la OCDE y otros no pertenecientes cuentan con una estrategia nacional de ciberseguridad (Qatar, India, Rusia, Suráfrica o Trinidad y Tobago, por ejemplo).

Las dos principales preocupaciones de los compradores en línea de la UE, según un Eurobarómetro del 2014, fueron entorno del uso indebido que se hace de sus datos de carácter personal y la seguridad de los pagos en línea. El nivel de preocupación para ambos factores ha ido aumentando y en 2015 los valores de encuestados que expresaban preocupación por el uso indebido de sus datos de carácter personal pasó del 37% al 43%, y el porcentaje de las que manifiestan inquietud por la seguridad de los pagos pasó del 35% al 42%.


¿Qué pueden hacer las pequeñas empresas para proteger su información y la de los clientes?

En Segurisoft te vamos a presentar 3 factores que las PYMES deben de tener en cuenta y que fueron mencionados por César Cernuda, el presidente de Microsoft Latinoamérica.


Número 1: Almacena los datos en la nube pero encripta y privilegia el acceso

La nube permite a las empresas dejar de tener ingentes cantidades de información almacenadas físicamente en sus ordenadores, permitiendo que dicha información esté siempre disponible en estos servidores. Sin embargo, las PYMES se olvidan de la necesidad de encriptar dichos archivos y son vulnerables ante el ataque de cibercriminales. Steganos propone Privacy Suite que incluye, entre otras, una funcionalidad llamada Safe para encriptar carpetas en Google Drive, Dropbox u One Drive.

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Número 2: Crea y protege las contraseñas

La cantidad de cuentas y datos de acceso de una PYME las obliga a crear de manera imaginativa para ser recordadas fácilmente. Sin embargo, hay una forma más inteligente de gestionar las contraseñas para que estas sean seguras: Privacy Suite también incorpora esta funcionalidad, Password Manager, la cual no solo almacena contraseñas sino también las encripta con el algoritmo de encriptación AES de 256 bits, tan seguro que ni hackers ni agencias de seguridad podrían descifrarlo sin la contraseña maestra.

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Número 3: Elimina definitivamente los archivos sensibles del PC

Los archivos eliminados de los ordenadores de la forma tradicional son recuperables: existen softwares creados exclusivamente para ello. Para destruir datos y borrar archivos totalmente del PC, la funcionalidad “Destructor” de Privacy Suite permite eliminar archivos de forma permanente y sin capacidad de recuperación. Esto es de suma importancia para las empresas, independientemente de su tamaño. La seguridad es una práctica que debe estar incorporada en las empresas, sean estas pequeñas y medianas o multinacionales. No solo se debe salir del paso ante un ataques o filtraciones sino que debe ser algo del día a día y en todos los aspectos de las empresas.

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/ Escrito por Victoria Rodriguez sobre Safe 20

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